الأربعاء، 27 أبريل 2022
أهداف وفروع المحاسبة المالية
أهداف وفروع المحاسبة المالية
هناك خمسة أهداف رئيسية للمحاسبة :
1 .تحديد نتيجة أعمال الوحدة الاقتصادية من ربح أو خسارة عن فترة زمنية معينة.
2 .تحديد المركز المالي في هذه الفترة.
3 .توفير البيانات والمعلومات اللازمة للتخطيط ورسم السياسات للفترة أو الفترات القادمة.
4 .توفير البيانات والمعلومات اللازمة لإحكام الرقابة على أعمال الوحدة االإقتصادية والمحافظة على ممتلكاتها من
الضياع والتلاعب والإختلاس.
5 .الإحتفاظ بسجلات كاملة ومنظمة ودائمة للتصرفات المالية التي تقوم بها الوحدة الإقتصادية حتى يمكن الرجوع إليها
عند الحاجة.
فروع المحاسبة ومستخدمي المعلومات
يمكن تحديد الفروع الأساسية للمحاسبة بالآتي:
1 .المحاسبة المالية Accounting Financial :
وهي الفرع الذي يهتم بتحليل وتسجيل العمليات المالية وتلخيصها بهدف قياس نتيجة نشاط الوحدة الإقتصادية خلال فترة زمنية معينة. ف قائمة الدخل وقائمة المركز المالي هما نتاج المحاسبة المالية للوحدة ويتركز اهتمامها على تقديم المعلومات المالية للأطراف الخارجية (المحاسبة الخارجية)
2 .محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية Accounting Managerial & Accounting Cost :
بدأ هذا الفرع بمحاسبة التكاليف لتحديد تكلفة الإنتاج أو لتحديد تكلفة الوحدة، ثم تطور إلى المحاسبة الإدارية لإرتباطها بمحاسبة التكاليف حيث أن الإستخدام الإداري للمعلومات المحاسبية بدأ بإستخدام تكاليف المنتجات في اتخاذ القرارات الإدارية وتطور ليشمل جميع المعلومات المحاسبية التي تخدم الإدارة مثل التخطيط والرقابة وقياس الآداء، وهذا ما يسمى
بالمحاسبة الإدارية التي هي امتداد لمحاسبة التكاليف.
3 .المحاسبة الحكومية Accounting Governmental :
وهي الفرع الذي يهدف لتوفير المعلومات المحاسبية الخاصة بالوحدات والإدارات الحكومية للتأكد من تحقيق الرقابة على الأموال العامة للدولة سواء الإيرادات والمصروفات الحكومية.
4 .التدقيق Auditing :
يعد التدقيق أحد الوظائف وثيقة الصلة بوظائف المحاسبة، والمستقلة عنها في نفس الوقت.
ويهدف التدقيق إلى التحقق من دقة المعلومات المحاسبية بغرض إبداء رأي فني محايد عن مدى عدالة القوائم المالية
السبت، 23 أبريل 2022
التقارير المحاسبية وكيفية استخراجها
التقارير المحاسبية وكيفية استخراجها
التقارير المفصلة هى أسهل الطرق لمتابعة العمل بشكل مستمر . من خلال البرنامج المحاسبي يمكن متابعة كافة الأعمال وسير العمل داخل كل قسم . و بشكل مفصل و يمكنك أيضا تحديد الفتره الزمنية التى تريد متابعتها حيث يضم البرنامج العديد من التقارير وكل من هذه التقارير مفصلين و مقسمين بين كافة الأقسام . من خلال هذا المقال يمكنك معرفة أنواع التقارير و الأقسام التى يمكننا متابعتها.
حيث يعتمد برنامج آفاقي المحاسبي المتكامل ERP System على آلية تعدد الفلاتر فى شاشات استخراج التقارير بحيث يمكن تعدد الفلاتر على عدة مستوىات متعددة.
1- تقاريرالمبيعات
ويضم تقرير حركة المبيعات قائمة لمتابعة الحركات التي تتم في المبيعات .. فمن هذه القائمة يمكن إصدار كافة التقارير الخاصة بالمبيعات و مقسمة إلى تقارير لمتابعة المبيعات و يمكن تحديد المبيعات على حسب المخزن التابعة له و تحديدد الفترة الزمنية للتقرير . يمكن إصدار تقارير خاصة بالهالك من المبيعات و إصدار تقارير على حسب مبيعات شركة معينة و تقارير لإحصاء المبيعات و تقارير الأكثر مبيعا و الأقل مبيعا و تقارير مرتجع المبيعات و تقارير مبيعات منودب معين و مبيعات مندوب لاصناف و كافة هذة التقارير تكون مفصلة و توضح نوع الصنف و تاريخ التقارير و المسئول إذا كان من المندوبين أو الكاشير.
2- تقارير المشتريات
وتتمثل حركة المشتريات من خلال تقارير مفصلة فهذة القائمة مقسمة إللى تقارير أخرى متنوعه و التى توضح حركة المشتريات و تقارير مرتجع المشتريات و تقارير حركة مشتريات شركة و تقارير لإحصاء المشتريات و يمكنك أيضا إعداد تقارير لحساب تكلفة النقل عن كل فترة و متابعة فواتير المشتريات.
3- تقارير العملاء
تقارير متابعة العملاء و من بيانات العملاء و الحسابات الخاصة بهم و و كشف حساب عميل معين و متابعة ديون العملاء و كشف حساب عميل مورد و متابعة فواتير العميل و متابعة حركة عميل لصنف معين و حركة عميل لشركة و صنف معين و متابعة مرتجع العميل و عمل مقارنة مسحوبات عميل و متابعة زيارات العملاء و تقارير عن أقساط العملاء و أقساط عن فترة معينة.
4- تقارير الموردين
يمكنك أيضا متابعة حركة الموردين من خلال التقارير المفصلة من خلال قائمة التقارير الخاصة بالموردين و المقسمة إلى تقارير لبيانات الموردين و حركة مورد و حركة مورد لصنف و حركة مورد عامة و حسابات الموردين و كشف حساب مورد و حركة مرتجع مورد معين.
5- تقارير المعاملات المالية (النقدية – البنكية)
وتعتبر تقارير حركة النقدية هي عبارة عن تقارير مفصلة لمتابعة حركة الخزنة . من خلال هذة القائمة يمكنك متابعة حركة الخزنة فى فترة معينة وعمل ميزان نقدى و تقارير لحركة الخزنة مجمعة و تقارير لمتابعة تحويلات الخزائن.
6- تقارير جرد المخازن
وتكون تقارير جرد المخازن عبارة عن قائمة مخصصة للمخازن و محتوياتها و أيضا لتسهيل عملية المتابعة لحركة المخازن و عمليات الجرد يمكن ذلك بسهولة من خلال التقارير الخاصة بجرد المخازن و التى توضح قائمة بالأصناف و جرد الأصناف و عمل جرد لصنف معين داخل المخزن و تقارير عن الهالك و الحد الأدنى لصنف و الأصناف تحت التسليم و حركة صنف و نوع صنف و أرصدة الأصناف بالسالب.
7- تقارير حركة مستخدم
لمتابعة العمليات التى يقوم بها مستخدم معين يمكنك أستخدام هذة القائمة و بإمكانك تحديد أيضا الفترة الزمنية لعمل التقرير بها برنامج آفاقي المحاسبي المتكامل ERP System يصلح لإدارة كافة المحلات التجارية و لمختلف الأنشطة .
8- تقارير الحسابات
حيث تستخدم تقارير الحسابات لمتابعة كافة الحسابات و المعاملات المالية يمكن إنشاء تقارير مفصلة من خلال هذه القائمة عن المصروفات مجمعة و المصروفات بالبيان و المصروفات التأسيسية و إحصاء المصروفات و تحصيلات مندوب و البنوك و الشيكات و الايرادات و ميزان المراجعة و قائمة الدخل و الربحية و ربحية فاتورة معينة و حركة العمل و حركة يومية مجمعة و أذون الصرف و الإيداع
وسيتم تناول التقارير الخاصة بالحسابات بشكل تفصيلي ومعرفة دور كل منها :-
A. تقرير كشف الحساب:
* هناك اكثر من فلتر داخل تقرير كشف الحساب سواء كان :
• أولا : على مستوى الشركات حيث يمكن العمل على اكثر من شركة في وقت واحد وكل شركة منفصلة بحساباتها عن الاخرى.
• ثانيا : على مستوى الفروع حيث يمكن تعدد الفروع بحيث يمكنك عمل فلترة على مستوى عميل او مورد او حساب مصروف على مستوى فرع دون الاخر.
B. التقارير الختامية مثل:
" ميزان المراجعة – قائمة الدخل – قائمة المركز المالى "
تشترك تلك التقارير فى نفس خصائص الفلترة على مستوى كشف الحساب بداية من اولا حتى رابعا
ويضاف عليهم امكانيه اظهار كشف حساب الحسابات الختامية على على اكثر من مستوى طبقا لمستويات دليل الحسابات " كل الحسابات الفرعية – المستوى الاول – المستوى الثانى – وهكذا "
الخميس، 21 أبريل 2022
الرقابة
الرقابة
الرقابة مبدأ تحرص جميع المؤسسات على تحقيقه لتحقيق أفضل معدلات النمو والربح والرقابة نوعان :
الرقابة المانعة:
هي المراجعة المسبقة اي التي تسبق تنفيذ المعاملة المالية .
اما المراجعة الكاشفة:
هي المراجعة اللاحقة اي بعد تنفيذ العمليات المالية .
والفرق بينهما
هي ان المانعة تعمل على كشف الخطأ قبل وقوعه وهو عبارة عن العمل الروتيني اليومي للمراجع الداخلي والمراجعة الكاشفة هي التي تتم من واقع برنامج فحص وتدقيق للحسابات بنسبة قد تصل الى90% من حسابات السنة المنتهية او خلال السنة بصورة فعلية للعمليات التي تم تنفيذها مسبقاً.
ويعمل( نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP) على تحقيق النوعين من الرقابة وفقاً لصلاحيات المستخدمين من مدير النظام .
الثلاثاء، 19 أبريل 2022
قائمة الدخل والمركز المالى
قائمة الدخل والمركز المالى مع نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP :-
قائمة الدخل: -
هي قائمة تعبر عن إيرادات فترة محددة ومصروفات هذه الفترة بهدف تحديد صافي الربح أو خسارة تلك الفترة لذلك نكتب قائمة الدخل عن السنة المالية المنتهية.
او هي كشف أو تقرير أو قائمة تظهر نتيجة أعمال المنشأة خلال فترة زمنية معينة .
عناصر قائمة الدخل :
1- المصروفات (مصروفات تشغيلية – مصروفات ادارية وعمومية ... الخ )
2- الإيرادات الهدف من إعداد قائمة الدخل : معرفة نتيجة أعمال المنشأة (ربح – خسارة ) خلال الفترة المالية .
وبالتالي فإنه عند إعداد هذه القائمة يتم تحديد إيرادات الفترة المعدة عنها وبالتالي تحديد المصروفات الخاصة بها
قائمة المركزالمالى:-
هي قائمة تعبر عن الأصول ( ممتلكات الشركة ) والخصوم ( إلتزامات على الشركة ) وكذلك حقوق الملكية في لحظة محددة لذلك نكتب قائمة المركزالمالى .
او هي كشف يظهر جميع أرصدة الحسابات من أصول و خصوم و حقوق ملاك.
الفرق بين قائمة الدخل وقائمة المركز المالي :
من الجدير بالذكر أن الفرق واضحُ المعالم بين قائمتي الدخل والمركز الماليّ ويتمثل ذلك من حيث مبدأ تكوينها فتُنشَأ قائمة الدخل للكشف عن النتائج المتعلقة بفترةٍ مالية منتهية لمنظمة ما وتُبيّن في ثناياها كافة الإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر وربح السهم وغيرها أما قائمة المركز الماليّ فيقتصر دورها على الكشف عمّا تملكه المنشأة من موارد وما تترتب عليها من التزامات نحو باقي الموارد في نهاية الفترة المالية بالإضافة إلى الأصول سواء كانت نقدية أو غيرها وكلُّ ما تمتلكه المنشأة من حسابات مورّدين وقروض وتسهيلات
ويمكن استخراج قائمة الدخل والمركز المالى من نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP خلال فترة زمنية محددة بسهولة مع امكانية اختيار مستوى الحسابات وفقا لترتيب مستويات الحسابات فى شجرة الحسابات.
طرق تقييم المخزون
 |
| طرق تقييم المخزون |
طرق تقييم المخزون
في بعض الأحيان يمكن للشركات شراء عدد من السلع بأسعار مختلفة خلال الفترة المالية الواحدة وقد يختلف سعر الشراء لنفس الصنف بسبب التقلبات في أسعار السلع خلال الفترة المالية ويمكن للشركة أن تضع سعرًا مناسبًا للبضائع وطريقة ملائمة للتخلص من الكمية المتبقية ولذلك سنعرض طرق التسعير الموجودة ببرنامج افاقى المحاسبى المتكامل:
اولا طريقة متوسطة التكلفة
وتعتمد هذه الطريقة فى برنامج افاقى المحاسبى علي سعر واحد للمخزون يتغير هذا السعر عند ورود أي كميات جديدة للمخازن ، حيث يستخرج متوسط التكلفة التي تعبر عن سعر المواد ويحسب هذا المتوسط بالمعادلة التالية :
متوسط التكلفة = ( تكلفة الكميات الموجودة في المخازن ( الرصيد ) + تكلفة الكمية الواردة ) / ( كمية الرصيد + كمية الوارد)
وهذه الطريقة الأكثر نفعًا بالمقارنة بالطرق الأخرى المستخدمة لتسعير المخزون وذلك لأنها تحتاج فقط إلى عمليات رياضية ومحاسبية مستمرة للوصول إلى تكلفة البضائع
وبالتالي يتم تسعير المواد المنصرفة للإنتاج بالسعر المتوسط ولا يتغير هذا السعر المتوسط إلا في حالة شراء كميات جديدة من المواد وإدخالها المخازن
ثانيا طريقة الوارد أولاً صادر أولاً
تلك الطريقة تعتمد داخل برنامج افاقى المحاسبى على خروج البضاعة أو السلع التي تم دخولها المخزن في البداية بحيث تظل البضاعة التي تم شرائها مؤخرًا هي فقط الموجودة في المخزن حتى يتمكن التاجر من تحديد تكلفة سلع آخر المدة
ثالثا طريقة التمييز الفعلي
تقوم هذه الطريقة على أساس تمييز وحدات مخزون آخر المدة المتبقية وفقاَ للتاريخ الذي يتم فيه الشراء بحسب فواتير الشراء وبعد ذلك يتم تحديد تكلفة مخزون آخر المدة بضرب وحدات المخزون في سعر الوحدة وفقاَ لتاريخ شراؤها ويمكن إتباع هذه الطريقة في المنشآت التي لديها عدد قليل محدود من السلع وغالية الثمن مثل المجوهرات والسيارات والآليات إلا أن هذه الطريقة يصعب تطبيقها ف المنشآت الكبيرة التي تتعامل مع أصناف عديدة من السلع لذا يلجأ المحاسبون إلى الطرق الأخرى في قياس تكلفة مخزون آخر المدة
الرصيد الافتتاحي
الرصيد الافتتاحي
يمثل الرصيد الافتتاحي للسنة المالية الحالية الرصيد الختامي للسنة المالية السابقة. ويشمل الرصيد الافتتاحي حسابات قائمة المركز المالي (الحسابات الدائمة) دون حسابات قائمة الدخل (الحسابات المؤقتة) التي يتم إقفالها سنويًا في حساب الأرباح والخسائر ويظهر هذا الحساب في قائمة المركز المالي باسم حساب الأرباح العاملة (الأرباح المحتجزة أو المرحلة).
كيف يمكننا استخدام خاصية الأرصدة الافتتاحية للحسابات في نظام افاقي المحاسبي المتكامل ERP؟
يتم استخدام الأرصدة الافتتاحية لنقل بيانات الحسابات لبرنامج افاقي المحاسبي علي شكل حركة قيود (مدين - دائن)
وتشمل جميع الحسابات الدائمة مثل:
حساب الأصول: ويعبر عن الموارد الاقتصادية التي تمتلكها المنشأة مثل: المخزون (المنتجات والتكاليف)، البنك، النقدية، المدينون (العملاء).
حساب الخصوم: تعبر عن التزامات المنشأة تجاه الغير مقابل حصولها على سلع أو خدمات أو قروض. مثل: الدائنين(الموردين).
حقوق الملاك: هي ما يملكه أصحاب المنشأة من أموال في المنشأة. مثل: رأس المال، الأرباح المرحلة (الأرباح العاملة)
اوراق القبض والدفع فى نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP
دليل الحسابات
دليل الحسابات
هو عبارة عن مجموعة من الحسابات الرئيسية والفرعية الموجودة بدفتر الاستاذ العام وميزان المراجعة والتي يتم استخدامها في تسجيل جميع التعاملات المالية داخل الشركة.
مستويات تصنيف الحسابات في شجرة الحسابات فى نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP
فيُمَكن نظام افاقي المحاسبي المتكامل ERP بتعريف الحسابات بعدد مستويات غير محددة حيث يوفر النظام عدد لا محدود من مستويات دليل الحسابات كما يمكن تعريف حساب فرعي في اي مستوى من مستويات شجرة الحسابات ومراعاة اتزان ميزان المراجعة في كل مستويات الحسابات.
ويتم تصنيف الحسابات الي حسابات رئيسية مثل الاصول والالتزامات وحقوق الملكية والمصروفات والايرادات وتكون هذه الحسابات في المستوي الاول من التصنيف ثم ينشا منها حسابات فرعية علي مستويات مختلفة تدرجا من المستوي الثاني والثالث والرابع والخامس وتكون الادارة المالية في الشركة المرونة في تصميم شجرة الحسابات من حيث عدد المستويات وطريقة ترقيم وتسلسل الحسابات داخل الدليل
تصنيف الحسابات حسب القوائم المالية
حسب المعادلة المحاسبية الخاصة بقائمة المركز المالي والتي تنص علي
فإن كل الحسابات التابعة للاصول والالتزامات وحقوق الملكية داخل نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP يتم ربطها بقائمة المركز المالي او الميزانية العمومية حيث ان اي حركة مالية تؤثر مباشرة في النتائج والارصدة الخاصة بالميزانية
حساب الاصول ينقسم الي حسابين فرعيين هما الاصول المتداولة والاصول الثابتة
اما حساب الالتزامات فينقسم الي الالتزامات المتداولة والالتزامات طويلة الاجل
واخيرا حساب حقوق الملكية يقسم الي حساب راس المال وحساب الارباح المحتجزة وحساب الاحتياطيات
اما حساب الايرادات والمصروفات فيتبع قائمة الدخل او قائمة الارباح والخسائر وهي القائمة المعنية باظهار نتيجة اعمال المنشاة من ارباح او خسارة خلال فترة محاسبية معينة
معادلة الربح او الخسارة فى نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP
فتتحقق الارباح اذا زادت الايرادات عن المصروفات والعكس صحيح تتحقق الخسارة اذا زادت المصروفات عن الايرادات
دليل مراكز التكلفة
دليل مراكز التكلفة
يعنى ايه مراكز تكلفه؟
وهل هتختلف من شركة للتانية او من نشاط لأخر؟
هل فى طريقة مثاليه لتكويد وإنشاء دليل مراكز التكلفة لاى شركة؟
وهل الطرق دى ممكن تختلف لو كنت بتستخدم برنامج افاقي المحاسبي المتكامل ERP فى شركتك؟
من خلال المقال ده هنتعرف على مفهوم مراكز التكلفه من منظور مالى وليس من منظور تكاليفى او تصنيعى، ودا زى ما بيتم تطبيقه فى الواقع العملى للشركات بمختلف أنشطتها تعمل علي نظام افاقي المحاسبي المتكامل ERP وكمان هنستعرض مع بعض مجموعه مهمه من التقارير اللى بتغطى مراكز التكلفة بشكل كامل .
الاول خلينا نعرف يعنى ايه مراكز تكلفة وليه بعملها كدليل شجرى؟
مراكز التكلفه عباره عن وحدة أعمال " او وحده اقتصاديه" business unit، بجمع عليها مجموعة معينه من عناصر التكاليف، عشان فى النهاية أقدر أعرف هى الوحدة دى كلفتنى اد ايه، وبصممها فى شكل دليل لانه من الافضل انها تكون فى شكل مراكز تكلفة رئيسيه وفرعيه عشان بعد كدا يكون فى تفاصيل أكتر فى التقارير المتعلقة بمراكز التكلفة؛ وهانشوف عليها أمثله فى الفقره الجايه.
أمثله على مراكز التكلفة
- ممكن نعتبر كل قسم من أقسام الشركة بمثابة مركز تكلفة مستقل، الهدف منه انى اقدر اعرف تكلفة كل قسم من أقسام الشركة اد ايه من عناصر المصروفات او التكاليف.يعنى على سبيل المثال أقدر أعرف قسم الIT داخل الشركة مكلفنى أد ايه أجور ومكلفنى أد ايه انتقالات ومكلفنى اد ايه مكافات وحوافز، وبكدا وبسهوله جدا أقدر احدد جدوى وجود القسم ده داخل الشركة من عدمة.
- من أشهر الأمثله على مراكز التكلفة هو المشروعات المختلفه اللى بتنفذها الشركه
" وخصوصا لو كانت شركة مقاولات" عندها مشروعات كتير وممتده على مدى أكتر من سنه ماليه، وطبيعة النشاط ده بيستلزم انه يكون فى معلومات سريعه وحاضره عن تكاليف كل مشروع اد ايه من المواد والخامات والمصنعيات وغيرها من عناصر التكاليف المختلفه، ومش بس كدا انا كمحاسب داخل شركات المقاولات احتاج اعرف ايرادات مستخلصات كل مشروع قد ايه من المشروعات المختلفه اللى الشركه بتنفذها.
- ممكن نعتبر أصول الشركه بمثابة مراكز تكلفة وخاصة السيارات ومعدات الإنتاج، هتفرق معاك جدا لو عندك معلومة جاهزه عن ان كل سيارة من سيارات الشركة مكلفاك قد ايه من الصيانه والزيوت والشحوم والمحروقات وغيرها من التكاليف، واللى فى النهاية بتدينى معلومة مهمه جدا بخصوص جدوى وجود السيارة دى او المعدة دى داخل الشركة ولا الأحسن انه يتم استئجارها من الخارج ومن مميزات دليل مراكز التكلفة فى نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP انه دليل مرن ومفتوح المستويات حيث يوفر عدد لا محدود من مراكز التكلفة وعدد لا محدود من مستويات مراكز التكلفة
ومن اهم التقارير الخاصة بمراكز التكلفة فى نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP
1- تقرير بمعاملات مراكز التكلفة
2- تقرير بمستويات مراكز التكلفة
3- تقرير بحسابات مراكز التكلفة ......ألخ
ما هي القوائم المالية ؟
ما هي القوائم المالية ؟
القوائم المالية: هي القوائم التي تعبر عن قيمة المؤسسة المالية ومركزها المالي من حيث أصولها ، أرباحها، الالتزامات التي على الشركة والسيولة.
ويهتم بها كل من الملاك،الموردين، المقرضين، المستثمرين، حملة الأسهم ومصلحة الضرائب وغيرها لأهداف مختلفة مثل تحديد حجم الاستثمار فيها ونوعية وحجم القرض لها .
وتنقسم القوائم المالية الي :
– قائمة الدخل(Income Statement)
وهي عبارة عن :
الايرادات
المصروفات
– قائمة المركز المالي(Financial Statement)
وتتكون قائمة المركز المالي من:
– الأصول وهي عبارة عن حقوق وممتلكات المؤسسات وتنقسم إلى -:
أصول متداولة : وتعرف بأنها الأصول النقدية والأخرى التي يمكن تحويلها إلى نقدية مثل الأسهم والسندات ،المخزون السلعي، أوراق القبض،الإيرادات المستحقة والمصروفات المدفوعة مقدما.
الأصول الثابتة: وهي التي تمتلكها المنشأة بقصد استخدامها في أداء نشاطها مثل الاراضي ،المباني،السيارات، أجهزة الكمبيوتر وغيرها
الأصول غير الملموسة: تمثل ما دفعته المنشأة للحصول على منفعة ليس لها كيان مادي ملموس مثل : شهرة الشركة أو المصنع ، العلامات التجارية.
– الخصوم: وهي الإلتزامات على المنشأة اتجاه الغير وتنقسم إلى:-
خصوم متداولة: هي الالتزامات المستحقة على الشركة تجاه الغير مثل مستحقات الموردين و أوراق الدفع
الدائنون : بجميع أنواعهم وما يستحق للجهات الضريبية من ضرائب
المصاريف المستحقة : مثل رواتب آخر الشهر الخاصة بالموظفين،الإيجارات الخاصة بالمؤسسة التي لم تدفع بعد
خصوم طويلة الاجل : وهي التزامات واجب على المنشأة سدادها بعد مدة مثل السندات ،القروض طويلة المدي ،قروض برهن عقار
حقوق الملكية (صافي الأصول) :عبارة عن استثمارات الملاك في المنشأة وتتمثل في رأس المال بالاضافة إلى أي أرباح متراكمة لدى المنشأة
أهداف القوائم المالية الرئيسية
– الاهتمام بكافة الفئات المرتبطة مع القوائم الماليّة؛ وخصوصاً المستثمرين والدائنين الحاليين والمتوقعين؛ حيث تُعدّ هذه الفئات من أهمّ المتابعين للقوائم الماليّة بالاضافة إلى المحاسبين والإدارة داخل المؤسسة.
– متابعة المعلومات التي تساعد في تقدير حجم ودرجة المخاطرة المؤثرة على التدفقات النقديّة المستقبلية الناتجة عن الشركة.
– تقديم معلومات حول التغيرات الظاهرة في إجمالي الموارد، والناتجة عن الأنشطة الموجهة لتحقيق الأرباح؛ وذلك بهدف معرفة العوائد المتوقعة وتحديد مدى قدرة المنشأة على سداد ديونها للموردين والدائنين، وإظهار قدرتها على سداد ضرائبها.
-استخدام مقاييس التغير في الالتزامات، والموارد المرتبطة بقياس الدخل الخاص بالمنشأة؛ من خلال الاعتماد على قائمة الدخل، فيساهم ذلك في تقديم الطريقة الأفضل للتنبؤ بالتدفقات النقدية بالمستقبل مقارنة مع التدفقات النقديّة الفعلية.
حيث يقوم برنامج افاقي المحاسبي علي توفير آلية سريعة وبسيطة للحصول على التقارير الخاصة بالقوائم المالية ويتم ذلك من خلال مجموعة من الإعدادات التي يقوم بها المدير المالي للمؤسسة بتحديدها للحصول في النهاية علي النتائج المطلوبة المتوقعة
الأحد، 17 أبريل 2022
فروع المحاسبة
فروع المحاسبة
هناك الكثير من مبادئ المحاسبة التي تعتمد عليها أي مؤسسة لتدوين البيانات المالية، ويتميز نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP بالتوافق مع أنظمة المحاسبة المتعددة ودعم الأنشطة التجارية والصناعية والخدميةوالتوافق التام مع المعايير الضريبية وفقاً للقانون المصرى ومنظومة التكامل مع الفاتورة الإلكترونية ومن أهم هذه الفروع :
1. المحاسبة المالية
هي التي تعنى بتقديم المعلومات الاقتصادية والمحاسبية التاريخية، كما أنها تعطي لمحة عن الوضع، والأداء المالي، وتدرس التدفقات النقدية تبعاً لمعايير محاسبية معينة.
2. المحاسبة الإدارية
تهتم بالمعلومات التي تستخدمها المؤسسة، والتي عادةً ما تكون سرية، ولا يمكن الوصول لها والاطلاع عليها إلا من قبل عدد قليلٍ من الأشخاص، هم متخذو القرارات، وصناعها، إذ تهدف لتأمين التمويل اللازم بأقلّ تكاليف ممكنة سواءً كان عن طريق طرح السندات، أو الأسهم، وكذلك تعمل على موازنة نفقات المؤسسة حسب أهدافها ومواردها المالية المتوفرة.
3. محاسبة التكاليف
هي التي تهتم بكل ما يرتبط في بيانات التكلفة، فتسجلها وتبوبها، لتقدم للإدارة معلومات كافية عن التكلفة التي يجب أن تستخدمها لأغراض التخطيط والرقابة والتسعيرة، فهي تساعد بشكل كبير على تصدير القوائم المالية للجهات الخارجية.
4. المحاسبة الضريبة
تلزم لتطبيق التعليمات، وقوانين الضرائب، فهي عبارة عن مجموعة من الدفاتر والأوراق التي تحمل الطابع المالي، والتي تربط الشركة مع الجهات الرسمية الخارجية، فيتم من خلالها تعيين إيرادات المؤسسة وطرق الحصول على دخل أفرادها.
الثلاثاء، 12 أبريل 2022
ميزان المراجعة
ميزان المراجعة
ما هو ميزان المراجعة ؟
ميزان المراجعة عبارة عن قائمة بجميع الحسابات الخاصة بالمنشأة الموجودة بدفتر الأستاذ و الغرض من إعداده هو للحصول على درجة من التأكد من أن عملية التسجيل فى دفتر اليومية و الأستاذ تمت بشكل صحيح و يعتبر توازن الميزان مؤشر على صحة أرصدة حسابات المنشأة و لكنه ليس دليلاً قطعياً على عدم وجود أخطأ فيها
أشكال ميزان المراجعة
- ميزان مراجعة بالمجاميع : يحتوي فى الجانب المدين على مجموع المبالغ المدينة لكل حساب و فى الجانب الدائن على مجموع المبالغ الدائنة
- ميزان مراجعة الأرصدة : يحتوي فى الجانب المدين على الأرصدة المدينة للحسابات و فى الجانب الدائن على الأرصدة الدائنة
الأخطاء فى ميزان المراجعة
- خطأ فى تجميع ميزان المراجعة
- حذف أحد الحسابات من الميزان
- وضع أحد أرصدة الحسابات فى المكان غير الصحيح فمثلاً وضع رصيد مدين فى خانة الأرصدة الدائنة
- خطأ فى المبلغ الخاص بالحساب
ودى صورة من بعض الاشكال الناتجة عن تقرير ميزان المراجعة والمستويات الناتجة عنه فى نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP
الاثنين، 11 أبريل 2022
اعمار الديون
اعمار الديون
تعريف تقرير اعمار الديون
تقرير اعمار الديون هو تقرير يتم إعداده بشكل دوري لمراقبة حساب العملاء او الموردين وهو يوضح ارصدة حسابات العملاء او الموردين المستحقة مع تصنيف هذه المستحقات حسب الفترة المحاسبية التابعة لها
ويمكن عمل تقرير اعمار الديون بأكثر من طريقة في نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP وتصنيف الفترات المحاسبية حسب متطلبات الإدارة فيمكن عمل التقرير بشكل شهري مثل مستحقات من 0 الي 30 يوم و 31 الي 60 يوم وهكذا او يتم ضغط الفترات المحاسبية فمثلا يمكن التصنيف من 0 الي 90 يوم حتي تستطيع الإدارة رؤية المستحقات خلال الربع سنة او نصف سنوية وهكذا
أهمية تقرير اعمار الديون
تاتي أهمية تقرير اعمار الديون في نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP ومراقبة حساب العملاء ومتابعة الدفعات المستحقة للسداد من جانب العملاء لتفادي تأخير الدفعات والتأثير علي التدفقات النقدية والتي قد تؤثر علي قدرة الشركة علي الوفاء بالتزاماتها تجاه الموردين والموظفين وسداد المرتبات والمصروفات الاخري
كذلك يساعد تقرير اعمار الديون علي اعطاء مؤشر او تحذير للإدارة للتركيز علي العملاء الذين تعدت فترة استحقاق الدفعة وليكن اكثر من 6 شهور والتفكير بطريقة تحفيزية للعملاء لسداد المبالغ المتاخرة كإعطائهم خصم نقدي في حالة السداد خلال 10 ايام او حتي مراجعة العميل اذا كان لديه اي اسباب اخري لعدم السداد
الثلاثاء، 5 أبريل 2022
ماهو النظام المحاسبي وما هو المقصود به ؟
ماهو النظام المحاسبي وما هو المقصود به ؟
المقصود بالنظام المحاسبي:
هو خطة تمثل مجموعة من الإجراءات والخطوات الخاصة بالجانب التطبيقي للمحاسبة والتي تساعد على إتمام الوظائف الرئيسية للمحاسبة في حصر وتسجيل وتصنيف وتلخيص نتائج العمليات المالية في شكل قوائم مالية بشكل يكفل تحقيق الأهداف التي تسعى إليها المحاسبة
النظام المحاسبي ينقسم لقسمين يدوي و إلكتروني:
القسم اليدوي : وهي الدفاتر والسجلات المحاسبية التي يتم تدوينها يدويا وهو النظام الإعتيادي مرئي وملموس
القسم الإلكتروني : بإستخدام الحاسوب في إدخال البيانات وتشغيلها وإعادة معالجتها وإخراج معلومات محاسبية على شكل التقارير المالية والقوائم المالية
ويتكون النظام المحاسبى من ثلاث أجزاء وهي:-
1- المدخلات :- وهي المادة الخام للنظام وهي عبارة عن البيانات التي تتولد عن أحداث مالية وإقتصادية مثل " فواتير الشراء , فواتير البيع ، سداد مصروفات , تحصيل إيرادات ".
2- التشغيل :- وهو مجموعة العمليات التي تتم علي المدخلات سواء كانت يدوية أو آلية وتشمل " التسجيل , التبويب ، التلخيص ".
3- المخرجات :- وهي عبارة عن المعلومات النهائية التي يتم نشرها في صورة قوائم مالية " قائمة المركز المالي , قائمة الدخل ".
ولذلك فأنه يمكن تعريف النظام المحاسبي بأنه يضم ثلاث مراحل أساسية :
1. إدخال البيانات الصفة المالية
2. معالجة البيانات بالتحليل والتبويب والتلخيص
3. التقرير عن المعلومات عن طريق مخرجات النظام المحاسبي من تقارير محاسبية
الجمعة، 1 أبريل 2022
الفرق بين الجرد الدروي والجرد المستمر؟
الفرق بين الجرد الدروي والجرد المستمر؟
الجرد الدوري
يتم استخدام حساب المشتريات في الحسابات واستخدام حساب بضاعة اول المدة واخر المدة
القيود المحاسبية فى برنامج افاقى المحاسبى في حالة الشراء :
من حـ / المشتريات الى حـ / المورد - البنك - الصندوق
القيود المحاسبية في حالة البيع :
من حـ / العميل - البنك - الصندوق ...... الى حـ / المبيعات
الجرد المستمر
يتم استخدام حساب المخزون وليس المشتريات ويتم استخدام حساب تكلفة المبيعات في الحسابات ولا يتم استخدام حسابات بضاعة اول المدة ولا اخر المدة
القيود المحاسبية فى برنامج افاقى المحاسبى في حالة الشراء :
من حـ / المخزون الى حـ / المورد - البنك – الصندوق
القيود المحاسبية في حالة البيع :
من حـ / العميل - البنك - الصندوق ... الى حـ / المبيعات
من حـ / تكلفة المبيعات الى حـ / المخزون
ويتيح استخدام الجرد المستمر معرفة تقييم المخزون وتكلفة الاصناف فى اى وقت على خلاف الجرد الدورى حيث يتم معرفة تقييم المخزون فى حالة الجرد الفعلى للمخازن