• اخر الاخبار

    الثلاثاء، 10 فبراير 2015

    جوجل تكشف تفاصيل خطّتها لإزاحة مايكروسوفت عن عرش “أوفيس”


    كشف “آميت سينغ” Amit Singh رئيس قسم “جوجل للأعمال” Google for Work، عن الطموحات الكبيرة لدى شركته في إزاحة مايكروسوفت عن ريادة سوق تطبيقات الأوفيس خلال الفترة القادمة. حيث تمتلك جوجل خططًا للاستحواذ على 80 بالمئة من مُستخدمي مايكروسوفت أوفيس الحاليين، لصالح خدمات جوجل السحابية المُنافسة.
    وقال “سينغ” في لقاء مع موقع “بزنس إنسايدر” بأن العام 2014 كان اختراقًا كبيرًا بالنسبة لجوجل من حيث نجاحها في إقناع الشركات الكُبرى باستخدام خدمات جوجل للبريد الإلكتروني وتحرير النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية وخدمات التخزين السحابي.
    وأوضح “سينغ” بأنه لدى جوجل استراتيجية تتألف من عدة خطوات، تعمل بها الشركة في سبيل إزاحة مايكروسوفت عن عرشها التقليدي فيما يتعلق بتطبيقات “أوفيس”. وكشف عن “سينغ” عن عدد من تفاصيل خطة الشركة، قائلًا بأن الخطوة الأولى هي قيام جوجل بتقديم حوالي 85 إلى 90 بالمئة من الميزات التي يُقدمها “أوفيس” أو حتى تقديم ميزات متفوقة، مثل ميزة المُشاركة التعاونية في تحرير الملفات بالوقت الحقيقي والتي يرى “سينغ” أن ما يُقدمه أوفيس في هذا المجال لا يرقى إلى ما تقدمه جوجل.
    ورغم أن تطبيق “مايكروسوفت إيكسل” يُقدم ميزات أقوى من تلك التي تُقدمها خدمة جداول البيانات Spreadsheets الخاصة بجوجل، إلا أن الشركة ليست قلقة من ذلك، حيث قالت بأن الميزات القوية التي يُقدمها “إيكسل” غير مُستخدمة إلّا من قِبَل فئة مُتقدمة من المُستخدمين تبلغ حوالي 10 إلى 15 بالمئة، وهي فئة غير مُقلِقة بالنسبة لجوجل لأن دراساتها -بحسب “سينغ”- بيّنت بأن الغالبية العُظمى من المُستخدمين يستخدمون ملفات “إيكسل” لتصفحها فقط أو لتحريرها عبر استخدام الخصائص البسيطة التي توفرها.
    وقامت جوجل خلال الفترة الأخيرة برفع نسبة التوافق ما بين صيغة ملفات أوفيس وبين خدمة “مُستندات جوجل” بشكل كبير، حيث أصبح بإمكان المُستخدم فتح وتحرير ملفات أوفيس بصيغتها الأصلية، مما يُسهل على مُستخدمي أوفيس الانتقال تدريجيًا إلى خدمات جوجل.
    وذكر “سينغ” بأن جوجل لا تحاول إقناع الشركات الكبيرة بالتحوّل من أوفيس إلى تطبيقاتها، حيث تُريد من الشركات شراء تطبيقاتها التي تُقدمها بأسعار مُنافسة جدًا إلى جانب شراء تطبيقات أوفيس لتجربة الخدمتين معًا، إلا أن جوجل واثقة بأن الشركات ستقوم في يوم من الأيام بالتوقف عن شراء أوفيس والاستمرار مع خدمات جوجل.
    كما تقوم استراتيجية جوجل على بناء حزمة من المُنتجات المتنوعة التي تحتاج إليها الشركات والتي تتكامل مع مُنتجات جوجل الأخرى، حيث تُقدم جوجل خدمات مُؤتمرات الفيديو وخدمات البحث المُخصصة التي تتيح للشركات البحث ضمن بياناتها الخاصة اعتمادًا على خوارزميات جوجل وغير ذلك من التطبيقات والمُنتجات التي تستهدف من خلالها جوجل جذب الشركات إلى البقاء ضمن الطيف الواسع والمتنوع من خدماتها.
    وكشف “سينغ” عن وجود أكثر من 5 ملايين شركة تستخدم تطبيقات جوجل منها مؤسسات حكومية، كما يوجد أكثر من 240 مليون مُستخدم يعتمدون على خدمة التخزين السحابي “درايف” في المنازل والمدارس والشركات، كما يستخدم أكثر من 40 مليون طالب ومُدرّس تطبيقات جوجل للتعليم Google Apps for Education من بينهم غالبية الجامعات الموجودة على قائمة أفضل 100 جامعة في الولايات المتحدة.

    مايكروسوفت تتيح إمكانية اختبار حزمة “أوفيس 2016″ للجميع


    أتاحت شركة مايكروسوفت قبل ساعات إمكانية تحميل حزمة البرامج المكتبية “أوفيس” بإصدارها الأحدث “أوفيس 2016″ والمخصصة للمعاينة والتجربة، وذلك لجميع مستخدمي نظام تشغيل ويندوز.
    ويمكن لأي مستخدم الدخول إلى موقع Microsoft Connect وتسجيل حساب خاص به إن لم يكن يملك حسابًا بالفعل، ليتمكن بعد ذلك من تحميل وتجربة نسخة المعاينة من “أوفيس 2016″ بشكلٍ خاص.
    ولا تُقدم حزمة “أوفيس 2016″ اختلافات جذرية من حيث التصميم عن الإصدار السابق “أوفيس 2013″، إلا أنها تأتي بواجهات أكثر سوادًا، وذلك بحسب مصادر قامت بالاطلاع على النسخة بشكلٍ سريع.
    وكانت مايكروسوفت أطلقت قبل حولي الأسبوع إصدارها الخاص من حزمة البرامج المكتبية “أوفيس” والمصمم ليُناسب مستخدمي نظام تشغيل “ويندوز 10″ بنسخة المعاينة، والتي تتميز بوجودها تحت فئة تطبيقات مايكروسوفت “العالمية” Universal apps.
    يُذكر أن إصدار “أوفيس 2016″ قادم خلال النصف الثاني من العام الجاري، وسيُطلق بشكل منفصل عن حزمة “أوفيس” العالمية، وذلك بنفس الفترة التي يُفترض أن يُكشف بها عن الإصدار الأحدث من نظام تشغيل مايكروسوفت؛ “ويندوز 10″.
    الأحد، 1 فبراير 2015

    برنامج حماية ضد الفيروسات المناسب لشركتك



    هناك أشياء كثيرة يجب أن تهتم بها عند اختيار برنامج الحماية ضد الفيروسات لشركتك، لأنه يجب أن يكون على قدر كبير من الكفاءة لحماية ملفاتك وبياناتك، وفي هذا المقال نعرض أهم المميزات التي يجب أن تتوافر لكي تختار أفضل برنامج لحماية أعمالك.

    ألية حماية الملفات ضدد البرامج الخبيثة:
    أول مكون أساسي في البرنامج هي قدرته على حماية بيانات شركتك ضد الفيروسات وبرامج التجسس، علاوة على ذلك يجب أن يحدث البرنامج تعريفات الفيروسات الجديدة، حيث تقوم تلك البرامج الخبيثة بتطوير نفسها حتى تستطيع تخترق جهازك، لذا يجب ان يحدث البرنامج نفسة بشكل يومي وتلقائي دون الحاجة إلى تدخلك.

    حماية التعاملاتك من خلال الإنترنت:
    خلال استخدام الإنترنت تكون كل الملفات الهامة والسرية الموجودة على أجهزة الشركة في خطر ، علاوة على أن تعاملاتك المالية من خلال المواقع الإلكترونية وبيانات حساباتك البنكية تكون عرضة دائما للسرقة، لذا على البرنامج ان يوفر لك جدارحماية ذو كفاءة عالية لكي يقوم بحجب كل قراصنة الإنترنت واللصوص وبرامج التجسس يمنعهم من إيذائك. 
    سهولة استخدام البرنامج:
    تختلف الدراية بكيفية استخدام الكومبيوتر من موظف لأخر في شركتك، لذا عليك ان تبحث عن برنامج يتميز بسهولة التنزيل والاستخدام حتى يوفر عليك الكثير من الوقت، كما أن هناك برامج تتميز أيضاً بامكانية تحديد مواعيد مسح الجهاز وتحديث تعريفات البرامج الخبيثة في الأوقات التي لا تستخدم أجهزة الكومبيوتر وذلك حتى لا يؤثر على أداء موظفيك خلال أوقات العمل.
     
    تكامل البرنامج مع أنظمة التشغيل:
    إن كان لديك أنظمة تشغيل مختلفة مثل إصدارات متعددة من نظام ويندوز مايكروسفت كهذه الاصدارات: (Win XP أو Win 7 أو Win 8 )، فيجب ان تبحث عن برنامج يمكنه التكامل مع هذه الأنظمة المختلفة.
    خدمة العملاء:
    عليك التأكد من أن الشركة التي المصممة لبرنامج الحماية ضد الفيروسات أنها توفر لك خدمة الدعم الفني لمساعدتك في أي وقت سواء عن طريق التليفون أو الإنترنت .

    التأكد من الشركة المصممة للبرنامج:
    عليك زيارة الموقع الرسمي الخاص بالبرنامج لكي تحقق إن كان جدير بثقتك، وإن كان يحمل البرنامج أي شهادة معتمدة من هذه الهيئات التالية: VB100%, CheckmarkICSA Labs, AV-Test and NSS Labs، فأي برنامج يستحق الشراء يجب أن يكون معتمد من أحد هذه الجهات.

    لماذا تقتنى نظام مالى




    أصبح يمكن لأي من الشركات الصغيرة والمتوسطة بشراء نظام تقني مالي بمبلغ قليلة. فهو يساعد على انجاز العديد من المهام مثل استخراج الفواتير وإدارة التعاملات المالية  وقوائم رواتب الموظفين وتقديم التقارير المحاسبية مثل حسابات المتاجرة والأرباح والخسائر والميزانية العامة. فهذه البرامج التقنية تمكنك من معرفة ومتابعة وضع شركتك المالي.

    ولأهمية البرنامج المالي للشركات قمنا بكتابة هذا المقال لعرض المميزات التي تعود على شركتك من وراء اقتناء نظام محاسبي:

    السرعة في انجاز المهام:
    ادخال البيانات من خلال شاشات البرنامج المقسمة إلى خانات بشكل منظم تمكنك من انشاء قاعدة بيانات متكاملة خاصة بالعملاء والموردين وسجلات المخازن، ويمكن القيام بها في وقت قليل أسرع من القيام بهذه المهمة بصورة يدوية

    انشاء مستندات :
    يمكنك في أقل وقت انشاء واستخراج مستندات مثل فواتيرأو أوامر شراء أو قوائم مالية وطباعتها بصورة تلقائية ودقيقة

    الدقة في تسجيل التعاملات المالية اليومية:يقلل البرنامج بشكل كبير من الأخطاء البشرية التي تحدث عادة عن إداراة الحسابات بصورة يدوية، حيث يقوم البرنامج بتسجيل كل الحركات اليومية مما يزيد كفاءة الإدارة المالية

    تحديث البيانات:يمكنك النظام التقني المالي من تحديث كل السجلات المحاسبية وأرصدة الحسابات بصورة تلقائية، فذلك يتيح القدرة على متابعة دقيقة للوضع المالي للشركة.
      
    توافر المعلومات:كل البيانات والتقاريرالتي تحتاجها ستكون متوفرة دائما تحت أيدي الموظفين في أي وقت وفي أي مكان يتواجدون به.
     
    المعلومات الإدارية:يوفر النظام أيضا البيانات والتقارير التي تساعد الإدارة على اتخاذ القرارت السليمة  بالإضافة إلى انها تمكنها من مراقبة ومتابعة التعاملات المالية، فيمكن تحديد الأرباح والخسائر والميزانية العامة من خلال تقارير الحسبات الختماية التفصيلية.

    الكفاءة وتقليل التكاليف:

    أفضل استغلال للوقت وموارد الشركة ، حيث يتحسن الوضع المالي وتتوافر السيولة المالية من خلال تحصيل الديون بصورة أفضل ومراقبة المخازن، كما تساهم النظم التقنية المحاسبية في تقليل الوقت المجهد الذي يبذل في الحسابات كما يقلل من نفقات المراجعات الحسابية ويقدم سجلات منظمة ودقيقة الصحة وتحدث بصورة دائمة.
    القدرة على التعامل بعملات مختلفة:
    تتيح معظم برامج المحاسبية امكانية التعامل بعملات مختلفة من خلال التعاملات التجارية مما يقلل الأخطاء الحسابية التي تحدث عادة بسبب اختلاف أسعار صرف العملات الأجنبية


    إلى الأعلى